Quando chegarem definitivamente ao Politécnico da Guarda, os alunos colocados têm que entregar, no balcão dos Serviços Académicos, no ato da matrícula definitiva presencial, a documentação exigida em formato original e devidamente autenticada.

Para habilitações obtidas no estrangeiro, os documentos têm que ser autenticados pelos serviços oficiais de educação do respetivo país e reconhecidos pela autoridade diplomática ou consular portuguesa ou trazer a apostilha da Convenção de Haia.